KVKK aydınlatma metni.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan avukat tarafından işlenir.

• Veri sorumlusu: Av. Olcay Göçüm, TBB sicil no. 1484
• Büro adı: Göçüm Hukuk
• Adres: Panayır Mahallesi, İstanbul Yolu Caddesi No: 387, Biçen Plaza, Kat: 13, Daire: 98–99–100–101, 16220 Osmangazi/Bursa
• Telefon: +90 (224) 221 97 00
• E-posta: info@gocumlaw.com

İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Bilgiler aşağıda kişi gruplarına göre ayrı ayrı açıklanmıştır. Hukuki sebeplerde anılan maddeler Kanun’a aittir.

İnternet sitesini ziyaret edenler

• Veriler: IP adresi, erişim tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
• Toplama yöntemi: Siteye erişildiğinde barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucularında otomatik olarak kaydedilir. Site çerez kullanmaz; tarayıcıda tutulan iki teknik kayıt Çerezler sayfasında açıklanmıştır.
• Amaç: Sitenin yayınlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların incelenmesi.
• Hukuki sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-f).

Büroyla iletişime geçenler ve müvekkil adayları

• Veriler: Ad soyad, telefon numarası, e-posta ve posta adresi; talebin konusu ile görüşmede veya yazışmada paylaşılan bilgi ve belgeler.
• Toplama yöntemi: Telefon, e-posta, posta veya yüz yüze görüşme yoluyla, bilgiler doğrudan ilgili kişi tarafından iletildiğinde.
• Amaç: Talebin değerlendirilmesi, ilgili kişiye dönüş yapılması ve görüşme planlanması; işin üstlenilmesine engel bir durum bulunup bulunmadığının, özellikle aynı işte karşı tarafa hizmet verilip verilmediğinin kontrolü (1136 sayılı Avukatlık Kanunu m.38).
• Hukuki sebep: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç).

Müvekkiller ve dosyalarda bilgisi bulunan kişiler

Bu grup; müvekkilleri ve bir dosyada adı geçen karşı taraf, tanık ve diğer üçüncü kişileri kapsar.

• Veriler: Kimlik bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi), iletişim bilgileri ve vekâletname bilgileri; dava, takip ve başvurulara ilişkin kayıtlar, sözleşmeler, yazışmalar ve tebligatlar; ücret, masraf ve ödeme bilgileri. İşin gerektirdiği ölçüde sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler.
• Toplama yöntemi: Müvekkilin sözlü veya yazılı olarak ilettiği bilgi ve belgeler; mahkeme, icra dairesi ve diğer resmî kurumların dosya ve kayıtları (UYAP dâhil); karşı taraf veya vekilinin sunduğu belgeler; tapu ve ticaret sicili gibi resmî siciller.
• Amaç: Vekâlet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi; hukuki danışmanlık verilmesi; dava, takip ve başvuruların hazırlanması ve yürütülmesi; müvekkille iletişim; ücret ve masrafların takibi, makbuz ve faturaların düzenlenmesi; mesleki ve yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Hukuki sebep: Müvekkil bakımından sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m.5/2-a ve ç), örneğin usul kanunlarının dilekçede aradığı kimlik bilgileri ve vergi mevzuatındaki kayıt yükümlülükleri; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e). Karşı taraf ve üçüncü kişilerin verileri, müvekkil adına bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde işlenir (m.5/2-e). Özel nitelikli kişisel veriler, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde (m.6/3-d) ve Kurul’un belirlediği yeterli önlemler alınarak (m.6/4) işlenir.

Bu bilgiler, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesindeki sır saklama yükümlülüğü kapsamında korunur.

İş ve staj başvurusu yapanlar

• Veriler: Ad soyad, iletişim bilgileri, özgeçmişte yer alan eğitim ve mesleki deneyim bilgileri, varsa baro veya staj bilgileri; formun kötüye kullanılmasını önlemek için gönderenin IP adresinin tek yönlü özeti.
• Toplama yöntemi: Kariyer sayfasındaki başvuru formu, e-posta veya elden iletilen başvurular. Formla gönderilen bilgiler ve özgeçmiş, sunucuda saklanmadan info@gocumlaw.com adresine e-postayla iletilir; IP özeti bir saat sonra silinir.
• Amaç: Başvurunun değerlendirilmesi, görüşme planlanması ve başvuru sahibiyle iletişim; formun kötüye kullanılmasının önlenmesi.
• Hukuki sebep: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c); kötüye kullanımın önlenmesi bakımından veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f).

Özgeçmişinizde sağlık, din, dernek üyeliği veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla, bu amaçların gerektirdiği ölçüde ve yukarıda her grup için belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aktarılır. Avukatlık sırrı kapsamındaki bilgiler, yalnızca müvekkilin hukuki işinin gerektirdiği ölçüde paylaşılır.

Yurt içindeki alıcılar

• Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, arabuluculuk büroları, noterler, tapu ve ticaret sicili müdürlükleri gibi yargı mercileri ve kamu kurumları: dava, takip ve başvuruların yürütülmesi için.
• Karşı taraf ve vekilleri, bilirkişiler ve arabulucular: yargılama veya uyuşmazlık çözüm süreci gerektirdiği ölçüde.
• Mali müşavir: ücret, makbuz ve fatura kayıtlarının vergi mevzuatına uygun olarak tutulması için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen bilgi veya belge istenmesi hâlinde.

Yurt dışına aktarım

Alıcı

Hostinger International Ltd. ve hizmeti sunan bağlı şirketleri

Ülke

Almanya’daki veri merkezi (şirket merkezi Kıbrıs)

Hizmet

İnternet sitesinin barındırılması; info@gocumlaw.com adresinin e-posta hizmeti

Aktarılan veriler

Site erişim kayıtları; bu adrese gönderilen iletiler ve ekleri (kariyer başvuruları dâhil)

Alıcı

Google LLC

Ülke

ABD

Hizmet

Büronun yazışmalarda kullandığı e-posta hizmeti

Aktarılan veriler

Bu hizmet üzerinden gönderilen ve alınan iletiler ve ekleri

Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara tabidir. Bilgi ve belgelerinizi e-posta yerine büroya elden veya posta yoluyla da iletebilirsiniz.

Saklama süreleri

• Site erişim kayıtları: barındırma hizmeti sağlayıcısının hizmet koşullarında belirlenen süre boyunca.
• Kariyer formu IP özeti: bir saat.
• İletişim ve ön görüşme bilgileri (iş üstlenilmezse): talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl.
• Müvekkil dosyaları: vekâlet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı süresi, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.146).
• İş ve staj başvuruları: başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl.

Süre dolduğunda veya işleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Devam eden bir uyuşmazlık, soruşturma veya yasal inceleme varsa ilgili kayıtlar bu süreç sona erene kadar saklanabilir.

Veri güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek için Kanun’un 12. maddesi kapsamında şu tedbirler uygulanır:

• İnternet sitesine bağlantı şifrelidir (HTTPS).
• Kariyer formuyla gönderilen bilgi ve özgeçmişler sunucuda saklanmaz; doğrudan büronun e-posta adresine iletilir.
• Sitede reklam, analiz, takip veya üçüncü taraf betiği kullanılmaz.
• Avukatlar ve büro çalışanları, öğrendikleri kişisel verileri Avukatlık Kanunu m.36 ve Kanun m.12/4 uyarınca başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz; bu yükümlülük görevden ayrıldıktan sonra da devam eder.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Avukatlık sırrı kapsamındaki bilgilere ilişkin talepler, sır saklama yükümlülüğü ve diğer kişilerin hakları gözetilerek değerlendirilir.

Başvuru usulü

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle, büro adresine elden veya posta yoluyla.
• Büroya daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@gocumlaw.com adresine.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@gocumlaw.com adresine.

Başvuruda ad soyad (yazılı başvuruda imza), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Konuyla ilgili bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (Kanun m.13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14).

Metnin güncellenmesi

Bu metin; veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan hizmetlerde veya mevzuatta değişiklik olduğunda güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Resmî kaynaklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma yükümlülüğü.